〜第5回調布市民放送局定例総会報告〜

記

調布市民放送局　第5回定例総会　議事録 2010年4月24日作成 日時：2010年4月20日（火）18時〜19時30分 場所：あくろす　第1会議室 出席者：大野、沖田、神谷、今江、佐藤、森下、宇根、水谷、大町、長谷川、小林（祐子）、増田、長友 委任状：大前、臼田、猪瀬、水越、小川、横山、小林（宣行）松川、小西 議長：沖田、書記：長友（書記補佐：水谷） ◎ 大野代表より、出欠確認 全会員数22名 出席者　13名 委任状　９名　で総会が成立した事の報告がありました。 ◎ 議長・書記選出 沖田さんの立候補により、議長に選出されました。 書記は、事務局の長友、書記補佐に水谷さんに決定 　　 【議題】 １　活動報告(別紙参照　　番組表）　　大野代表　　全会一致で承認 　　但し、次回以降、活動報告に概略を入れることとする。 ２　決算報告（別紙参照）　　会計小林より報告　　全会一致で承認 　　会計より問題点指摘：会費収入が少ない事が課題である旨の指摘がありました。 　　 会計監査報告　　会計監査　宇根さんより報告 　　4月12日　10時〜あくろすはばたきにて、会計の小林さんと宇根さんとで、会計監査がおこなわれた事の報告がありました。領収書などと照らし合わせた結果、適正に執行されていたことの報告がありました。 　　 （ご意見） ・ 監査報告を受けるまでは、決算報告（案）であるが、監査報告を受けたら（案）を外した方が良い。 ・ 貸借対照表が必要ではないか？の質問あり。 （過年度修正） 　平成21年度の決算書に間違いが発見されましたので、下記のように訂正することになりました。 　平成21年度支出項目９予備費　21,135円（誤）⇒31,135円（正） 平成21年度支出　合計金額　　556,135円（誤）⇒566,135円（正） ３　活動計画 （別紙参照）　活動計画（案）１２のその他事項の取り扱いについて、書き方に、問題があるのではないかの指摘あり。 �@　調布市民放送局の活動目的を達成させるために必要な事業　という文言に代える。 �A　12のその他事項の記載は必要なし 2点の意見が出されました。 決を取りました結果、�@　賛成6名、�A　賛成3名、で�@に決定されました。 ４　予算審議　（別紙参照）　　　大野代表より説明　　　全会一致で承認 　（ご意見） ・ 積立金の取り扱いについて ・ 資産の部の記述が必要か？ ５　役員改選 ・ 大野前代表より挨拶 ・ 選出の手続き決定 �@ 立候補を募る �A 立候補がいない場合は、推薦を募る �B 投票方法　挙手 �@ 立候補者なし �A 推薦　大野三紀子 �B 全会一致で、平成22年23年度調布市民放送局代表に決定 【役員】 代表（1人）　　　　　大野三紀子 副代表（1人以上）　　未定　（金子前副代表⇒退会の発表有り） 事務局　　　　未定 　　　　 会計　　　　水谷由美子 　　　　　　　 会計監査　　　宇根直次 ・ 新代表の大野さんより挨拶 引越したので、規約の住所を変更してほしいとの申し入れ有り 調布市布田１−１−１、606号に変更決定 以上、この議事録が正確であることを証します。 　　　　平成２２年５月２５日　　　　議　　長　　　　沖　田　博　則

役員紹介 今期の役員は下記のように決定いたしました。 代表　大野三紀子　　副代表・会計　水谷由美子　　事務局　長友眞理子　　会計監査　宇根直次